Dans cet article, retrouvez des astuces pour éditer des feuilles de calcul Excel sur iPad ou iPad Mini.
Si vous utilisez souvent Excel pour créer et éditer des feuilles de calcul sur votre Mac ou votre PC, vous pouvez accéder à ces mêmes fichiers excel sur votre iPad. Même si Microsoft ne propose pas une version iOS d’Excel, vous pouvez toujours travailler avec des fichiers Excel sur votre iPad si vous êtes prêt à accepter quelques compromis. En effet, certaines apps permettent d’ouvrir des documents Excel pour modifier ses feuilles de calcul.
Suite à notre article donnant des solutions pour utiliser Excel sur iPad, voici toutes les solutions pour éditer des feuilles de calcul Excel sur iPad ou iPad Mini.
1. Afficher les fichiers Excel sur iPad
Si vous avez seulement besoin d’afficher des documents MS Excel sur votre iPad, l’iOS d’Apple le permet en mode natif. Vous pouvez envoyer les feuilles de calcul Excel en fichiers attachés par email et les ouvrir avec une app conçue pour la visualisation des documents. Pas besoin d’application pour afficher un document Excel sur iPad.
Par contre, pour retrouver et ouvrir plus facilement un document Excel ouvert par email sur iPad, vous pouvez installer une application comme Documents by Readdle.
2. éditer des feuilles de calcul Excel sur iPad
Si vous souhaitez éditer des documents Excel sur votre iPad, la solution la plus facile est d’utiliser l’application Numbers. Elle permet d’importer et d’exporter des fichiers au format Excel (.xls ou .xlsx). Malheureusement, la mise en forme et le suivi des modifications sont perdus lors des opérations d’import/export de fichiers entre Excel et Numbers. Il faut opter pour Numbers sur iPad si vous utilisez aussi Numbers sur Mac.
Une autre solution consiste à utiliser Google Drive pour éditer des feuilles de calcul Excel sur iPad. Mais ce n’est pas l’idéal car là aussi la mise en forme des fichiers Excel est complètement perdue et l’interface n’est pas aussi aboutie que Numbers. Il faut opter pour Google Drive sur iPad si vous utilisez des feuilles de calcul Google que vous éditez en ligne et que vous n’avez pas besoin de MS Excel.
3. utiliser des suites Office sur iPad
Une autre option pour éditer des documents Excel sur iPad est d’utiliser des applications qui permettent de travailler avec des documents Office que ce soit Word, Excel ou Powerpoint. Ces apps sont souvent liés à des services cloud comme Google Drive ou Dropbox afin de récupérer des fichiers plus facilement. La mise en page de documents est possible avec ce type d’application. Par contre la compatibilité avec MS Excel n’est pas toujours garantie car il s’agit d’applications proposées par des développeurs tierces et non par Microsoft. Dans ce groupe d’applications on retrouve:
4. Utiliser un serveur Windows virtuel
Il existe une autre solution pour éditer des feuilles de calcul Excel sur iPad. Il s’agit d’utiliser une application qui permet d’exécuter la version Windows de Microsoft Office à distance.
Ce genre d’application est basée sur un service dans le nuage (cloud). Le principe est de se connecter à un serveur Windows virtuel avec un iPad. CloudOn est une des meilleures solutions pour utiliser Office sur iPad. Elle permet de ne pas connaître les problèmes de compatibilité du format Excel sur iPad grâce au principe d’exécution à distance.
5. Utiliser un autre tableur sur iPad
Enfin la dernière astuce pour éditer des feuilles de calcul sur iPad est de ne pas utiliser Excel mais un autre tableur plus simple.
L’idée est de créer une feuille de calcul directement sur son iPad avec une application comme iSpreadsheet Free (Mobile Spreadsheet). C’est une des meilleures solutions pour éditer des feuilles de calcul sur iPad. Elle permet d’importer des fichiers au format xls ou csv, de créer plusieurs feuilles de calcul, d’exécuter des formules de calcul… Bref toutes les fonctions de base d’un tableur.