Découvrez comment bien utiliser son iPad au bureau. Comment être plus efficace avec sa tablette? Pour améliorer sa productivité avec un iPad, il faut connaître les possibilités de sa tablette, télécharger les bonnes applications et profiter de services nuagiques (cloud).
Utiliser Siri comme assistant personnel
Siri est un assistant personnel virtuel. Ce service vous permet d’utiliser votre voix pour envoyer des messages, passer des appels téléphoniques ou encore définir des rappels. Au bureau l’utilisation de Siri est pertinente car vous pouvez passer des appels, fixer des rendez-vous ou ajouter des rappels en parlant normalement.
Siri est l’outil de productivité le plus efficace sur l’iPad. Il fonctionne en combinaison avec le calendrier de l’iPad, les rappels et d’autres applications. Les données de ces applications se synchronisent par iCloud, de sorte que vous pouvez définir un rappel sur votre iPad et le voir sur votre iPhone.
Voici quelques exemples d’utilisation de Siri:
« Rappelle-moi d’assister à la réunion mardi à 9 heures. »
« Fixe un rendez avec Chris demain à 11 heures. »
Télécharger une suite bureautique
Les nouveaux iPad sont livrés avec la suite bureautique iWork d’Apple. Cette suite d’applis comprend Pages – Lien App Store, Numbers – Lien App Store et Keynote – Lien App Store. Ces applis sont compatibles avec Microsoft Office.
L’application Pages – Lien App Store est un traitement de texte conçu par Apple. L’application Numbers est le tableur conçu par Apple pour fonctionner exclusivement sur iPad. Et Keynote est l’application de présentation conçue par Apple.
Microsoft Office est également disponible dans l’App Store. Les applis Microsoft Word pour iPad – Lien App Store, Microsoft Excel pour iPad – Lien App Store et Microsoft PowerPoint pour iPad – Lien App Store sont gratuites et permettent d’afficher les documents Office sur iPad. Mais pour créer ou modifier des documents Office sur iPad, vous devez disposer d’un abonnement Office 365.
Utiliser un service de stockage dans le cloud
La solution cloud proposée par défaut sur iPad est iCloud Drive. Avec iCloud Drive, vous pouvez stocker de façon sécurisée dans le nuage tous vos PDF, présentations, feuilles de calcul, images et autres types de documents. Les documents sont ensuite accessibles depuis votre iPhone, iPad, iPod touch, Mac ou PC. L’avantage est d’accéder à tout moment à la dernière version de vos documents, quel que soit l’appareil utilisé.
A part iCloud Drive, il existe plusieurs solutions de stockage en ligne valides pour iPad. L’idée est de sauvegarder ses données en un seul et même endroit dans le Cloud. Ainsi vous pouvez accéder à vos photos, vidéos et fichiers personnels depuis votre smartphone, tablette, ordinateur personnel /professionnel, notebook…
Parmi toutes les solutions de stockage en ligne (box, dropbox, skydrive…), Google Drive offre la plus grande capacité gratuite 15 Go. Ce comparatif de stockage en ligne permet d’évaluer les différentes solutions.
Télécharger les meilleures applis pour la productivité
Il est impossible d’énumérer toutes les applications iPad qui sont utiles au travail mais voici une petite sélection d’applis de visioconférence, de numérisation de documents, de prise de notes….
Scanner Pro 7 – Lien App Store
Calendar by Readdle – Lien App Store
Acheter les meilleures accessoires pour travailler
Pour bien utiliser son iPad au bureau, certains accessoires de bonne qualité sont très utiles.
Le meilleur stylet pour iPad au niveau rapport qualité prix est le Wacom Bamboo Stylet pour iPad (11,99€). Ce stylet pour iPad Air ou iPad mini est un accessoire qui permet de dessiner, d’écrire et de prendre des notes sur la tablette.
La meilleure batterie externe pour iPad au niveau rapport qualité prix est la Anker Astro E4 13000mAh (27,99€). La capacité importante de cette batterie (13000 mAh) permet de recharger complètement un iPad Air 2.
Le meilleur clavier pour iPad Air au niveau qualité est le Logitech Ultrathin Clavier AZERTY magnétique pour iPad Air (99,99€). Le Logitech Ultrathin est un clavier Bluetooth doté de touches de taille standard et de raccourcis iOS. C’est à la fois une protection et un clavier pour iPad Air. Il est pratique, fin et léger, bref c’est un accessoire très complémentaire de l’iPad Air. Cela permet de transformer votre iPad en ordinateur portable.
